Assistante bilingue Anglais H/F

Assistante bilingue Anglais H/F

Nous recherchons pour le compte d’une grande maison de Champagne implanté sur Villers sous Chatillon (51)

 

1 Assistante bilingue H/F

Poste en CDI de 28h évolutif (lundi, mardi, jeudi, vendredi)

 

Missions :

  • Faire le lien entre l’entreprise, les clients et la direction.
  • Organiser et mettre en place réunion de travail hebdomadaire.
  • La personne sera en charge de la gestion de la boite email, de traiter ces courriels, et dans le cas échéant, de transférer ces courriels à chaque poste concerné.
  • Anglais : lu, écrit et parlé impératif, pour répondre aux mails et visites de la clientèle étrangère.
  • Récupérer l’ensemble des informations sur les prospects via appels téléphoniques ou autres en tenant à jour, (enregistrement /suivi) sur le logiciel de base de données. Créer ou modifier une fiche client, mettre à jour le fichier client. Une formation sera effectuée sur le logiciel Dom Bacchus (PAC informatique).
  • Accueil téléphonique, réception et traitement des messages sur le répondeur.
  • Accueil des visites clients au domaine. Gestions des dégustations + visites de la cave (Anglais/Français).
  • Enregistrement des bons de commandes signés et contrôlés (Particuliers / Pro)
  • Suivi de la balance client, des factures payées ou impayées.
  • Suivi via tableau de bord des afflux clients par zone géographique et suivi du Chiffre d’affaires.
  • Très bonne connaissance de Word et Excel impératif.
  • Remontées des informations au supérieur hiérarchique.

 

Profil :

– Être autonome et prendre des initiatives.

– Être souriante et commerciale, au téléphone et dans les courriers.

– Recueillir et traiter des données avec méthodes.

– Recherche d’un profil consciencieux, soigneux et rigoureux.

Bac + 2 en secrétariat ou expérience significative sur le même poste.

Expérience de 4/5 ans souhaitée. Anglais impératif.

Nombre d’heures : 28 par semaine

Type d’emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages :

  • PE coef 3
  • Primes
  • 13ème mois

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